Политика в отношении обработки персональных данных

  1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "ЭКСИС ТРАКС" (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.axis-trucks.ru.

 

  1. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.axis-trucks.ru (далее – Сайт);

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www.axis-trucks.ru;

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://www.axis-trucks.ru;

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

  1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

3.1. Фамилия, имя, отчество;

3.2. Электронный адрес;

3.3. Номера телефонов;

3.4. Год, месяц, дата и место рождения.

3.5. Место проживания (пребывания)

3.6. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

3.7. Серия и номер Свидетельства о регистрации транспортного средства,

3.8. Марка и государственный номер транспортного средства

3.9. Иная указанная информация при оформлении Пользователем Заказа

 

  1. Цели обработки персональных данных

 

4.1. Целями обработки персональных данных Пользователя являются:

  • Регистрация/авторизация Пользователя на Сайте
  • Предоставление Пользователю доступа к сервисам, информации и материалам, содержащимся на Сайте
  • Осуществление клиентской поддержки
  • Предоставление справочной информации, консультирование Пользователя
  • Продвижение товаров и услуг Оператора, информирование Пользователя об акциях, скидках и специальных предложениях
  • Обработка заказов Пользователя, выполнение Оператором его обязательств перед Пользователем
  • Проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества реализуемых товаров и предоставляемых услуг.

  1. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

  • договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
  • федеральные законы, иные нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
  • согласия Пользователей на обработку их персональных данных.

 

  1. Категории субъектов обрабатываемых персональных данных. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных

 

6.1. Субъектами персональных данных являются:

  • клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
  • представители/работники клиентов и контрагентов Оператора.

 

6.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются целями их обработки, приведенными в разделе 4 Политики, и указываются в согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без получения такого согласия.

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://www.axis-trucks.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, в том числе посредством электронный почты, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

7.2. На Сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других). Такие данные служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта, его содержания и обрабатываются в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

7.3. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.4. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.5. При отсутствии согласия Пользователя его персональные данные не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

7.6. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора corporate@axis-trucks.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.7. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора corporate@axis-trucks.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.8. Пользователь в любой момент вправе отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты corporate@axis-trucks.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

 

  1. Трансграничная передача персональных данных

8.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

8.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

 

  1. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты corporate@axis-trucks.ru.

9.2. Политика действует бессрочно до принятия новой редакции.

9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.axis-trucks.ru/Politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnih-dannih/.